6 solicitações do ChatGPT para melhorar seu gerenciamento de tempo

Jul 25, 2023

6 solicitações do ChatGPT para melhorar seu gerenciamento de tempo

Há um número finito de horas de trabalho todos os dias, mas faça bom uso delas e você sentirá que são suficientes. O objetivo não é trabalhar o tempo todo, perdendo o sol, a vida e a saúde na tentativa de ganhar mais dinheiro. O objetivo é estar hiperconcentrado quando você está trabalhando. Chegar ao seu computador sabendo o que você precisa fazer e fazer isso.

ChatGPT já está tornando as pessoas mais produtivas. A cocriação com o grande modelo de linguagem da OpenAI pode ajudá-lo a escrever seus e-mails, a página inicial do site ou postagens de blog otimizadas para SEO. Mas que tal obter ajuda antes mesmo de decidir no que trabalhar?

O Doutor Alvaro Cintas-Canto é engenheiro de computação e professor assistente na Marymount University, onde atua no ensino e na condução de pesquisas em inteligência artificial, segurança de hardware e engenharia criptográfica. Com doutorado e mestrado em ciência da computação e engenharia, ele usa o Twitter (agora X) para educar um público crescente de entusiastas de IA sobre ferramentas emergentes e os mais recentes avanços tecnológicos. Sua experiência em IA, aprendizado de máquina e segurança cibernética significa que ele pode preencher a lacuna entre conceitos tecnológicos complexos e sua aplicação prática nos negócios.

Cintas-Canto acredita que um desses aplicativos está ajudando os empresários a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Veja como solicitar que o ChatGPT seja seu treinador pessoal de produtividade de IA.

Acorde todas as manhãs com um plano de ação e você estará com os olhos arregalados e ansioso para começar. Caia da cama sem esse plano e o dia todo parecerá desorganizado. Cintas-Canto sugere que você peça ao ChatGPT para planejar o seu dia, em um prático formato de tabela. Explique o que é importante para que você realize as coisas mais importantes.

“Como devo estruturar meu dia para conseguir o máximo? Expresse os resultados em uma tabela [Insira tarefas e tempo disponível]" Solicitações adicionais podem incluir informações sobre o que você deseja alcançar naquele dia, "é importante que eu conclua [descreva suas tarefas principais] hoje", bem como em quais horas você agendou ligações ou reuniões e quando você tende a ter mais energia para criar.

Às vezes, a melhor maneira de fazer algo não é usar o método que você acabou de inventar. É a forma aceita em todo o setor de realizar algo. Será que o seu setor tem um projeto que até agora passou despercebido? Descubra o que é com este simples prompt.

“Considerando a natureza da minha função [explicar mais sobre sua função] na área de [explicar seu setor], liste algumas estratégias de gerenciamento de tempo específicas do setor que eu poderia implementar.” Peça ao ChatGPT para recomendar qual você usa com base no que sabe na primeira pergunta.

Não é o que você faz, é o que você não faz. Preencher o dia provavelmente não é a coisa certa a fazer, mas como você decide o que cortar? ChatGPT pode ajudá-lo a remover o que não é essencial. Pode ser difícil eliminar tarefas, encerrar projetos paralelos e dizer não às pessoas que querem escolher seu cérebro, mas isso precisa acontecer se você quiser destruir seus objetivos de negócios sem comprometer sua sanidade.

A Cintas-Canto recomenda esta dica para reduzir sua carga: “Considerando meu plano do dia [adicionar o plano da primeira parte], quais atividades não essenciais eu poderia reduzir ou eliminar para economizar mais tempo?” Você também pode perguntar: “Como eu faria isso na prática?” e explique, “com base no meu objetivo principal de [explicar sua missão]”.

Agora você tem um plano diário que contém métodos de produtividade testados e comprovados e apenas as tarefas absolutamente essenciais. Peça ao ChatGPT para expandir este plano diário em um para toda a semana. Ele conhece seus objetivos, sabe o que você cortou, veja se consegue uma estrutura que vá até sexta-feira.

A solicitação do Cintas-Canto é muito simples: “Gere uma programação semanal para mim com base nessas tarefas [inserir tarefas] e no meu objetivo de negócio de [seu objetivo principal]”. Você poderia acrescentar: “Gostaria que cada dia fosse [semelhante/diferente] da programação diária delineada por [explicar as alterações para os outros dias]”. O que se segue é uma opção de como você passa a semana. Peça alterações até que esteja absolutamente perfeito.